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淺析固定資產(chǎn)條碼標簽

立象條碼制品 更新時間:2023-11-07 08:42:00

固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼? 

  由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理? 

  一、打印固定資產(chǎn)條碼標簽 
  取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。
  專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。
 
  二、將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上
  三、使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理 
  固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
  同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
  四、數(shù)據(jù)的上傳與同步
 
  將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。 

VCANS固定資產(chǎn)管理條碼解決方案的特點和優(yōu)勢

以實物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應用為特點。 

  通過先進的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

  固定資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識:
 
  一、 在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。
  二、 經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作 
  三、 自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。
 
具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 

  易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此, VCANS固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。

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